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投標中有哪些事項需要注意?

投標人選定原則。依照招標公告及招標文件中規(guī)定查看自己是否滿足投標人所具備的條件。
招標文件的購買。詳細閱讀招標文件規(guī)定的報名方式、報名所需提供的資料及報名費用并準備報名所需的資料及報名費用。注意報名截止日期。
報名方式分為:現(xiàn)場報名或資質(zhì)文件傳真報名(詳見各招標文件具體要求)
注:根據(jù)招標文件的具體要求提交資質(zhì)證件的正本或副本、原件或復(fù)印件(復(fù)印件必須加蓋公章),及其他特殊要求的資質(zhì)文件。
報名費用繳納方式:現(xiàn)金繳納或銀行轉(zhuǎn)賬。
       投標保證金的繳納
詳細閱讀招標文件關(guān)于投標保證金的繳納說明,明確保證金提交形式、保證金繳納金額、保證金截止日期,提取重要信息填寫支付申請單,交由財務(wù)辦理,具體程序同報名費用繳納相同。
投標保證金繳納方式:銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金繳納、銀行匯票等形式。具體操作需嚴格按照招標文件要求執(zhí)行。匯款完成后兩個工作日內(nèi)應(yīng)打電話咨詢招標機構(gòu)是否保證金已到賬。
保證金匯款回單必須按招標文件要求密封。
       投標書制作
考慮到評標專家一般都具有較好的學(xué)術(shù)經(jīng)驗,其中很多還是教授、博導(dǎo),投標的語言要符合評標專家的閱讀習(xí)慣為好。
需要提醒的是,評標專家在現(xiàn)場進行評標,需要閱讀大量的文字,這個時候一定要嚴格按照招標文件的格式要求進行,不同招標單位可能排版順序就不同,必要的時候要專門以不同紙張或者標簽的形式進行部分區(qū)分,以便于專家在不同投標人之間進行對比。
對招標文件作出實質(zhì)性回應(yīng)。要非常注意投標需求書的細節(jié)要求,對于特別的、違反常規(guī)的要求尤其要注意,在標書中一定要有回應(yīng)。
資質(zhì)文件的收集:列明招標文件要求的資質(zhì)文件清單,并逐一準備確認證件的有效期、經(jīng)營范圍等關(guān)于資質(zhì)文件時效性、經(jīng)營范圍等相關(guān)信息,需要他人提供的資質(zhì)文件,需提前告知對方,并規(guī)定對方最晚提供資料的時間。搜集整齊的資料,按順序放好,編排整齊方便標書最后的順序整編。
投標人資質(zhì)文件包括但不限于:
1、投標人營業(yè)執(zhí)照副本
2、投標人生產(chǎn)經(jīng)營許可證副本
3、投標人組織代碼證副本
4、投標人稅務(wù)登記證副本(國稅、地稅)
5、投標人近期財務(wù)報表或?qū)徲媹蟾妫ㄙY產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表、損益表)
6、投標人近期納稅證明
7、投標人近期社會保險繳納證明
8、投標人獲獎證書、榮譽證書
9、ISO認證證書等其他提升投標人形象的相關(guān)文件
10、項目負責(zé)人及主要技術(shù)人員的學(xué)歷證明或職稱等級證明
注:請根據(jù)招標文件具體要求提供相應(yīng)資質(zhì)證明文件,及其他特殊的資質(zhì)證明文件。
對招標文件個別條款不明確的,應(yīng)及時與招標機構(gòu)溝通,以確保及時有效的完成投標文件的編制。
人員組成:盡量找有類似工程經(jīng)歷人員,尤其對總監(jiān)或者項目經(jīng)理。在年齡、學(xué)歷以及工程經(jīng)歷上要層次分明的分布。
監(jiān)理大綱或者施工組織設(shè)計:在復(fù)制或者借用其他類似工程的內(nèi)容,必須對工程名稱等內(nèi)容進行更改,確保其符合投標工程的實際狀況。
       投標文件的檢查工作
采取交叉審核的方法,有不同人進行標書檢查工作,防止定勢檢查再次確認投標文件目錄是否更新,目錄所指頁碼是否與文件內(nèi)容頁碼相符合。
       投標文件的簽字蓋章
對審查及修改完畢的投標文件進行簽字蓋章
簽字應(yīng)注意法定代表人簽字、授權(quán)代表簽字及見證人簽字的名字。法定代表人為投標單位營業(yè)執(zhí)照上的法人代表。授權(quán)委托人為代表投標單位參加投標的委托人。見證人為證明法人代表及授權(quán)委托人的其他人。
注:主標與陪標文件勿出現(xiàn)人名交叉及雷同現(xiàn)象
對投標文件的蓋章
正本投標文件應(yīng)逐頁蓋章:標明“蓋章”的位置,章應(yīng)蓋在指定位置之上(如:公司名稱處);未標明“蓋章”位置,應(yīng)蓋在有投標人名稱的位置上;未有投標人名稱,應(yīng)壓住文字蓋在頁面的右下方。
注:投標人公章勿蓋在其他公司公章之上。如招標文件規(guī)定復(fù)印件(及副本)也需要加蓋紅章,應(yīng)將投標書復(fù)印完再加蓋公章,不可在有公章的復(fù)印件上加蓋公章。
       投標文件的復(fù)印、裝訂及密封
仔細閱讀招標文件關(guān)于標書裝訂條款。投標文件正副本份數(shù)并“正本、副本”注明在什么位置,是否逐頁小簽、封條處騎縫加蓋投標人法定代表人名章,以及封面內(nèi)容和密封要求,仔細檢查和確認。
投標文件的復(fù)印。將排版完整、簽字、蓋章后的投標文件,按照招標文件規(guī)定的投標文件副本份數(shù)進行復(fù)印,復(fù)印后應(yīng)檢查復(fù)印的是否清晰,有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象。
投標文件的裝訂。將復(fù)印好的投標文件按照招標文件要求的裝訂方式裝訂,如招標文件無要求裝訂方式,可自行選擇裝訂方式。裝訂方式分為打孔、膠裝(建議用打孔,便于發(fā)現(xiàn)錯誤時做改動,但要注意裝訂是否牢固,不得出現(xiàn)活頁、掉頁)。
投標文件的密封。根據(jù)招標文件要求準備投標文件密封袋。主標與陪標文件應(yīng)在符合招標文件密封要求的前提下,變換包裝的顏色、形式、字體,勿出現(xiàn)雷同現(xiàn)象。
投標文件的最終封口。在未得到項目負責(zé)人或投標代表同意的前提下,投標文件封口不得密封。應(yīng)貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預(yù)留封口,由投標代表整理后自行密封。
根據(jù)招標文件要求,為方便開標,開標一覽表、投標保證金復(fù)印件是否需要一同裝訂在單獨的信封內(nèi)密封提交。
       開標前的準備工作
在完成投標文件密封準備工作后,應(yīng)將開標時間、開標地點、招標機構(gòu)聯(lián)系人、聯(lián)系電話、招標文件、投標文件明細清單及招標文件規(guī)定其他在開標前需要提交的資料(包括但不限于:投標代表人身份證原件及復(fù)印件加蓋公章、投標保證金繳納憑證加蓋公章或現(xiàn)金、公章、印盒、修改文具等)交由投標代表熟悉和備用。
       開標后的整理、跟進工作
公司信息、文件資料整理歸檔。常用的建立紙質(zhì)資料夾。召開投標總結(jié)會議(開標后的1周內(nèi))。
中標公告公示期滿后,辦理中標通知書領(lǐng)取、投標保證金退還、中標單位中標服務(wù)費繳納、合同簽訂等跟進工作。具體辦理應(yīng)與招標機構(gòu)通。應(yīng)及時告知陪標公司注意查詢投標保證金是否退還,如退還應(yīng)及時督促陪標公司將公司原先匯入陪標公司的投標保證金退還回來,并告知公司財務(wù)查收,同時建立保證金往來檔案。
對招標文件全面閱讀一遍,對不理解的地方進行標注,然后再查看廢標條款,要求的資 質(zhì)、技術(shù)和條款,限價,先初步預(yù)算本次投標總價,如果超出招標預(yù)算,立即報告上級和項目負責(zé)人。
評審方式中商務(wù)、技術(shù)和價格所占的分值
小編建議先看一下”廢標情況”——主要是在否決性條款里面.底線是至少不能廢標.其次,最重要的一步是技術(shù)標評審表。
首先是看打分方式,是定性打分還是定量打分。
如果是定性的,那么基本上如果你不是做的實在慘不忍睹到專家門忍無可忍的地步,一般不會廢標的。這只是一個基本的滿足性條件,沒有重大性偏差、一般就是你復(fù)制粘貼別人的施工方案的、不會連工程名字都沒改正的一般都能過的,個人理解也就是個形式而已。
做的快了也就幾個小時就可以搞一份了,而且時間還主要花在話總平面布置圖和施工進度計劃上。
如果是定量的,而且還是每項都打分,靠技術(shù)標入圍來抽簽或是再看商務(wù)標的,那你就要認真點了。
       投標保證金的繳納
具體閱讀招標文件關(guān)于投標保證金的繳納說明,明確保證金提交形式、保證金繳納金額、保證金截止日期,提取重要信息填寫支付申請單,交由財務(wù)辦理,詳細程序同報名用度繳納相同。
投標保證金繳納方式:銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金繳納、銀行匯票等形式。詳細操縱需嚴格按照招標文件要求執(zhí)行。匯款完成后兩個工作日內(nèi)應(yīng)打電話咨詢招標機構(gòu)是否保證金已到賬。
保證金匯款回單必需按招標文件要求密封
       投標書制作
考慮到評標專家一般都具有較好的學(xué)術(shù)經(jīng)驗,其中良多仍是教授、博導(dǎo),投標的語言要符合評標專家的閱讀習(xí)慣為好。
需要提醒的是,評標專家在現(xiàn)場進行評標,需要閱讀大量的文字,這個時候一定要嚴格按照招標文件的格局要求進行,不同招標單位可能排版順序就不同,必要的時候要專門以不同紙張或者標簽的形式進行部門區(qū)分,以便于專家在不同投標人之間進行對比。
對招標文件作出實質(zhì)性回應(yīng)。要非常留意投標需求書的細節(jié)要求,對于特別的、違失常規(guī)的要求尤其要留意,在標書中一定要有回應(yīng)。
資質(zhì)文件的收集:列明招標文件要求的資質(zhì)文件清單,并一一預(yù)備確認證件的有效期、經(jīng)營范圍等關(guān)于資質(zhì)文件時效性、經(jīng)營范圍等相關(guān)信息,需要他人提供的資質(zhì)文件,需提前告知對方,并劃定對方最晚提供資料的時間。搜集整潔的資料,按順序放好,編排整潔利便標書最后的順序整編。
投標人資質(zhì)文件包括但不限于:
1、投標人營業(yè)執(zhí)照副本
2、投標人出產(chǎn)經(jīng)營許可證副本
3、投標人組織代碼證副本
4、投標人稅務(wù)登記證副本(國稅、地稅)
5、投標人近期財務(wù)報表或?qū)徲嬛v演(資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表、損益表)
6、投標人近期納稅證實
7、投標人近期社會保險繳納證實
8、投標人獲獎證書、榮譽證書
9、ISO認證證書等其他晉升投標人形象的相關(guān)文件
10、項目負責(zé)人及主要技術(shù)職員的學(xué)歷證實或職稱等級證實
注:請根據(jù)招標文件詳細要求提供相應(yīng)資質(zhì)證實文件,及其他特殊的資質(zhì)證實文件。
對招標文件個別條款不明確的,應(yīng)及時與招標機構(gòu)溝通,以確保及時有效的完成投標文件的編制。
職員組成:盡量找有類似工程經(jīng)歷職員,尤其對總監(jiān)或者項目經(jīng)理。在春秋、學(xué)歷以及工程經(jīng)歷上要層次分明的分布。
監(jiān)理大綱或者施工組織設(shè)計:在復(fù)制或者借用其他類似工程的內(nèi)容,必需對工程名稱等內(nèi)容進行更改,確保其符合投標工程的實際狀況。
       投標文件的檢查工作
采取交叉審核的方法,有不同人進行標書檢查工作,防止定勢檢查再次確認投標文件目錄是否更新,目錄所指頁碼是否與文件內(nèi)容頁碼相符合。
       投標文件的簽字蓋章
對審查及修改完畢的投標文件進行簽字蓋章
簽字應(yīng)留意法定代表人簽字、授權(quán)代表簽字及見證人簽字的名字。法定代表人為投標單位營業(yè)執(zhí)照上的法人代表。授權(quán)委托人為代表投標單位參加投標的委托人。見證人為證實法人代表及授權(quán)委托人的其他人。
注:主標與陪標文件勿泛起人名交叉及雷同現(xiàn)象
對投標文件的蓋章
正本投標文件應(yīng)逐頁蓋章:標明“蓋章”的位置,章應(yīng)蓋在指定位置之上(如:公司名稱處);未標明“蓋章”位置,應(yīng)蓋在有投標人名稱的位置上;未有投標人名稱,應(yīng)壓住文字蓋在頁面的右下方。
注:投標人公章勿蓋在其他公司公章之上。如招標文件劃定復(fù)印件(及副本)也需要加蓋紅章,應(yīng)將投標書復(fù)印完再加蓋公章,不可在有公章的復(fù)印件上加蓋公章。
       投標文件的復(fù)印、裝訂及密封
仔細閱讀招標文件關(guān)于標書裝訂條款。投標文件正副本份數(shù)并“正本、副本”注明在什么位置,是否逐頁小簽、封條處騎縫加蓋投標人法定代表人名章,以及封面內(nèi)容和密封要求,仔細檢查和確認。
投標文件的復(fù)印。將排版完整、簽字、蓋章后的投標文件,按照招標文件劃定的投標文件副本份數(shù)進行復(fù)印,復(fù)印后應(yīng)檢查復(fù)印的是否清楚,有無缺頁、夾頁、順序倒置、頁面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象。
投標文件的裝訂。將復(fù)印好的投標文件按照招標文件要求的裝訂方式裝訂,如招標文件無要求裝訂方式,可自行選擇裝訂方式。裝訂方式分為打孔、膠裝(建議用打孔,便于發(fā)現(xiàn)錯誤時做改動,但要留意裝訂是否牢固,不得泛起活頁、掉頁)。
投標文件的密封。根據(jù)招標文件要求預(yù)備投標文件密封袋。主標與陪標文件應(yīng)在符合招標文件密封要求的條件下,變換包裝的顏色、形式、字體,勿泛起雷同現(xiàn)象。
投標文件的終極封口。在未得到項目負責(zé)人或投標代表同意的條件下,投標文件封口不得密封。應(yīng)貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預(yù)留封口,由投標代表收拾整頓后自行密封。
根據(jù)招標文件要求,為利便開標,開標一覽表、投標保證金復(fù)印件是否需要一同裝訂在單獨的信封內(nèi)密封提
       開標前的預(yù)備工作
在完成投標文件密封預(yù)備工作后,應(yīng)將開標時間、開標地點、招標機構(gòu)聯(lián)系人、聯(lián)系電話、招標文件、投標文件明細清單及招標文件劃定其他在開標前需要提交的資料(包括但不限于:投標代表人身份證原件及復(fù)印件加蓋公章、投標保證金繳納憑證加蓋公章或現(xiàn)金、公章、印盒、修改文具等)交由投標代表認識和備
       開標后的收拾整頓、跟進工作
公司信息、文件資料收拾整頓歸檔。常用的建立紙質(zhì)資料夾。召開投標總結(jié)會議(開標后的1周內(nèi))。
中標公告公示期滿后,辦理中標通知書領(lǐng)取、投標保證金退還、中標單位中標服務(wù)費繳納、合同簽訂等跟進工作。詳細辦理應(yīng)與招標機構(gòu)通。應(yīng)及時告知陪標公司留意查詢投標保證金是否退還,如退還應(yīng)及時督促陪標公司將公司原先匯入陪標公司的投標保證金退還歸來,并告知公司財務(wù)查收,同時建立保證金往來檔案。
對招標文件全面閱讀一遍,對不理解的地方進行標注,然后再查看廢標條款,要求的資 質(zhì)、技術(shù)和條款,限價,先初步預(yù)算本次投標總價,假如超出招標預(yù)算,立刻講演上級和項目負責(zé)人。
評審方式中商務(wù)、技術(shù)和價格所占的分值
小編建議先看一下”廢標情況”——主要是在否決性條款里面.底線是至少不能廢標.其次,最重要的一步是技術(shù)標評審表。
首先是看打分方式,是定性打分仍是定量打分。
假如是定性的,那么基本上假如你不是做的其實慘不忍睹到專家門忍無可忍的地步,一般不會廢標的。這只是一個基本的知足性前提,沒有重大性偏差、一般就是你復(fù)制粘貼別人的施工方案的、不會連工程名字都沒改正的一般都能過的,個人理解也就是個形式而已。
做的快了也就幾個小時就可以搞一份了,而且時間還主要花在話總平面布置圖和施工進度計劃上。
假如是定量的,而且仍是每項都打分,靠技術(shù)標入圍來抽簽或是再看商務(wù)標的,那你就要當真點了。

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