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資訊 | 政府項目

有效投標(biāo)人“不足3家”怎么辦?

政府采購活動中,由于種種原因,經(jīng)常遇到對招標(biāo)文件實質(zhì)性響應(yīng)的投標(biāo)供應(yīng)商不足3家的情況,導(dǎo)致項目流標(biāo)或廢標(biāo)。接下來,項目如何進(jìn)行?

采用招標(biāo)采購方式的

根據(jù)《政府采購法》第三十六條第一款明確,招標(biāo)采購中,符合專業(yè)條件的供應(yīng)商或?qū)φ袠?biāo)文件作實質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商不足3家的,應(yīng)予廢標(biāo)。

據(jù)《政府采購非招標(biāo)采購方式管理辦法》(財政部第74號令)第二十七條,達(dá)到公開招標(biāo)限額、采用公開招標(biāo)方式采購的項目,投標(biāo)截止時間結(jié)束后,只有兩家符合條件的供應(yīng)商響應(yīng)時,采購人可以依法向設(shè)區(qū)的財政部門申請變更采購方式,采用競爭性談判方式實施采購。申請變更時,需提交采購人申請、政府采購方式變更表、招標(biāo)文件無歧視性傾向性條款的專家(或評委)論證意見及招標(biāo)公告發(fā)布情況等資料。

根據(jù)《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財政部第18號令)第四十三條,只有一家符合條件的供應(yīng)商響應(yīng)時,采購人可以依法向設(shè)區(qū)的財政部門申請擬變更為單一來源采購方式繼續(xù)采購,報財政部門同意后在省級財政部門指定媒體上進(jìn)行單一來源采購公示,公示內(nèi)容包括項目前期潛在供應(yīng)商的投標(biāo)響應(yīng)情況、擬采購的單一來源供應(yīng)商名稱及招標(biāo)文件無歧視性傾向性條款的專家(或評委)論證意見,公示期不得少于5個工作日,公示期滿將公示情況一并報財政部門正式核準(zhǔn)。當(dāng)沒有合格供應(yīng)商響應(yīng)時,代理機(jī)構(gòu)應(yīng)停止采購任務(wù),報財政部門審核招標(biāo)文件是否存在不合理條款、招標(biāo)公告時間及程序是否符合規(guī)定、采購需求表述是否清晰完整等,并依法重新招標(biāo)。

在公開招標(biāo)方式下,實質(zhì)性響應(yīng)投標(biāo)供應(yīng)商不足3家時,變更采購方式需提供招標(biāo)文件無歧視性傾向性論證意見或不存在不合理的條款,防止招標(biāo)文件自身原因?qū)е碌母偁幉怀浞帧?/strong>

采用邀請招標(biāo)的項目,因是依法從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商中隨機(jī)邀請3家以上供應(yīng)商,一般不存在有效投標(biāo)人不足3家的情況。

采用非招標(biāo)采購方式的

采用競爭性談判方式的項目,一般情況下,有效投標(biāo)人不足3家的,應(yīng)終止競爭性談判采購活動,發(fā)布項目終止公告并說明原因,重新開展采購活動。在兩種特殊情況下,有效投標(biāo)人可為兩家:一是因藝術(shù)品、專利、專有技術(shù)或者服務(wù)的時間和數(shù)量事先不能確定等原因不能事先計算出價格總額的項目;二是公開招標(biāo)后只有2家供應(yīng)商滿足條件,經(jīng)批準(zhǔn)改競爭性談判方式的。

與公開招標(biāo)相比,競爭性談判采購方式的公告媒體和公告期均有所不同,競爭性相對較差,故而除上述兩種特殊情況可以有兩家供應(yīng)商繼續(xù)談判外,其余情形下,滿足條件的供應(yīng)商必須達(dá)到3家。

采用詢價采購的,當(dāng)提交響應(yīng)文件的供應(yīng)商或?qū)嵸|(zhì)性響應(yīng)詢價通知書要求的供應(yīng)商少于3家時,應(yīng)終止詢價采購活動,發(fā)布項目終止公告并說明原因,重新開展采購活動。這是因為詢價采購適用于規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、價格變化小、市場貨源充足的項目,只要重新組織采購活動時對信息發(fā)布的范圍或詢價通知書內(nèi)容等作出相應(yīng)調(diào)整,響應(yīng)的供應(yīng)商大多能夠滿足不少于3家的要求。

采用競爭性磋商方式的項目,除市場競爭不充分的科研項目,以及需要扶持的科技成果轉(zhuǎn)化項目外,一般情況下,有效投標(biāo)人不足3家的,應(yīng)終止競爭性磋商采購活動,發(fā)布項目終止公告并說明原因,重新開展采購活動。

此外,根據(jù)財政部《關(guān)于政府采購競爭性磋商采購方式管理暫行辦法有關(guān)問題的補(bǔ)充通知》(財庫〔2015〕124號),采用競爭性磋商方式的政府購買服務(wù)項目(含政府和社會資本合作項目),在采購過程中符合要求的供應(yīng)商(社會資本)只有兩家的,競爭性磋商采購活動可以繼續(xù)進(jìn)行。符合要求的供應(yīng)商(社會資本)只有1家的,采購人(項目實施機(jī)構(gòu))或采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)終止競爭性磋商采購活動,發(fā)布項目終止公告并說明原因,重新開展采購活動。

對照上述法律法規(guī)所列示的有效投標(biāo)人“不足3家”的處理情形,結(jié)合政府采購工作實際,在確保競爭性、公平性的前提下,具體做法為:

首次報名或?qū)嵸|(zhì)響應(yīng)的供應(yīng)商不足3家,及時對招標(biāo)公告、招標(biāo)文件的合理性和信息發(fā)布情況進(jìn)行檢查,通過自查或評委審核,確定是否存在歧視性傾向性等不合理條款、信息發(fā)布時間和發(fā)布媒體是否符合規(guī)定,擴(kuò)大信息發(fā)布范圍;

連續(xù)公告兩次以上的項目,才可申請采購方式變更,并在末次公告中事先就有效供應(yīng)商不足法定數(shù)量的情況約定處理辦法;

財政部門在審批采購方式變更時需了解項目情況,綜合考慮采購內(nèi)容、采購方式、公告次數(shù)、項目緊急程度、潛在供應(yīng)商數(shù)量及采購成本等因素,數(shù)額較大的項目或重點項目的核準(zhǔn)經(jīng)會商討論決定。

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