投標保函VS投標保證金,1分鐘看清利與弊
作者: 方圓資信招投標
什么是投標保證金?
投標保證金是指在招標投標活動中,投標人隨投標文件一同遞交給招標人的一定形式、一定金額的投標責任擔保。其主要保證投標人在遞交投標文件后不得撤銷投標文件,中標后不得無正當理由不與招標人訂立合同,在簽訂合同時不得向招標人提出附加條件、或者不按照招標文件要求提交履約保證金,否則,招標人有權不予返還其遞交的投標保證金。
現(xiàn)金保證金:現(xiàn)金、電匯、銀行匯票、銀行本票等。
投標保證金利弊分析
1 手續(xù)繁瑣,人力消耗大
對招標人而言,收取及退還手續(xù)繁瑣,人力消耗大。眾所周知,投標保證金被扣除的比例一般為項目金額的1%-1.5%,收取和退還涉及業(yè)務部門及采購部門諸多工作,現(xiàn)在條例又要求退還利息,利息的計算,利息的退還財物手續(xù),做賬,這些工作相當繁瑣。
2 存在挪用風險,退還不及時
保證金存在被收取者挪用的風險,而且對是否挪用難以監(jiān)控。雖然法律上明文規(guī)定保證金不允許挪用,但事實上或多或少,無論是招標代理機構,還是招標人,什么有些政府交易平臺,都存在一些保證金挪用的現(xiàn)象,如果挪用的大額保證金不能及時歸還,對投標人會造成損失。
保證金退還不及時,人為造成投標人財務成本提高,資金效率降低。按照國家的法律要求,招標人應及時退還保證金,同時根據(jù)目前的招標流程要求,其保證金理論上在一個月內(nèi)應該已經(jīng)被退還,考慮到一些意外情況,平均一個月的占壓時間已經(jīng)是很充分考慮的了。但在向投標人進行調(diào)研的時候我們發(fā)現(xiàn),目前投標保證金的質(zhì)押時間,平均在2-3個月之間,造成這種現(xiàn)象既有招標人主觀想要拖延,也有招標人內(nèi)部退還程序復雜,退還積極性不高等原因。
3 成本較高,影響投標人現(xiàn)金流
投標人由于需要到處參加投標,保證金交納筆數(shù)多了以后,累計數(shù)額也是不小的?;蚨嗷蛏儆绊懥送稑巳说默F(xiàn)金流,一方面造成這些資金的無效沉淀,一方面在投標人資金緊張后又加大了它外部融資的成本,間接提高企業(yè)的生產(chǎn)成本,招標人的采購價格。
什么是投標保函?
投標保函是由投標人申請銀行開立的保證函,保證投標人在中標人確定之前不得撤銷投標,在中標后應當按照招標文件和投標文件與招標人簽訂合同。如果投標人違反規(guī)定,開立保證函的銀行將根據(jù)招標人的通知,支付銀行保函中規(guī)定數(shù)額的資金給招標人。
適用范圍:適用于所有公開招標、議標時,業(yè)主要求投標人繳納投標保證金的情況。招標人為避免投標人在評標過程中改標、撤標,或中標后拒簽合同而給自身造成損失,通常都要求投標人繳納投標保證金,以制約對方行為。投標保函是現(xiàn)金保證金的一種良好的替代形式。
投標保函利弊分析
1 投標保函退還方便
投標保函對于招標人,收取的就是一份擔保文件,退還也就是退還這份文件,與財務及企業(yè)賬目無關,也不存在退還利息的情況。
2 不存在挪用情況
保證金除非被惡意提取,否則不存在被挪用的情況,而提取手續(xù)相對正規(guī),提取行為一定也會告知投標人,如果該項目不存在扣保證金的理由,投標人可以及時申訴,避免挪用造成的財產(chǎn)損失。
3 成本較低,不會影響現(xiàn)金流
保函不是現(xiàn)金流,招標人主觀上不但不會延期退還。作為一份需要妥善保管的文件,在具備退還的條件下,作為保函管理人員,一定會第一時間退還掉以免除保管責任。
投標保函開具的成本并不高。鑒于投標保證金被扣除的概率不高,銀行對此類保證金的條件要求其實不高,和我們理解的信貸額度還是在制度及押款比例上有相當大的區(qū)別,另外已經(jīng)有一些企業(yè)通過與銀行的合作,通過提供銀行的信用擔保等方式推出相關的金融服務,這些都會大大降低投標人的資金占壓數(shù)量。