新年伊始，

開工大吉!

方圓資信祝您：

生意如同春意滿，

財源更比流水長。

在這新的一年里，

夢想還是要有的，

萬一實(shí)現(xiàn)了呢?

投標(biāo)還是要繼續(xù)的，

萬一中標(biāo)了呢?

新年·新春·新征程!

財源·事業(yè)·步步升!

在此送您一套中標(biāo)指南，

助您2019項目不停、中標(biāo)不斷！

2019年中標(biāo)指南

在投標(biāo)過程中，投標(biāo)文件的編制要求是既細(xì)致又全面，既準(zhǔn)確又快捷，對招標(biāo)文件的理解和響應(yīng)是不允許出現(xiàn)任何偏差或疏漏，投標(biāo)文件是評標(biāo)的主要依據(jù)，對投標(biāo)人中標(biāo)與否起著極其重要的作用，接下來帶大家看看如何提高標(biāo)書質(zhì)量?提高中標(biāo)率?

01編制計劃，明確分工

投標(biāo)工作有其獨(dú)特的專業(yè)性、系統(tǒng)性和連續(xù)性，因此必須進(jìn)行科學(xué)、嚴(yán)密的組織和籌劃。對確定參與投標(biāo)的項目應(yīng)及時購買招標(biāo)文件，成立投標(biāo)小組，設(shè)專人負(fù)責(zé)。在編制投標(biāo)文件前，投標(biāo)組長應(yīng)及時組織召開編制會議，介紹投標(biāo)項目情況，制定編制投標(biāo)文件的詳細(xì)工作計劃，明確投標(biāo)報價、施工組織設(shè)計和綜合三個小組的工作內(nèi)容和責(zé)任、確定編制投標(biāo)文件的標(biāo)準(zhǔn)等。

02詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件

閱讀招標(biāo)公告時請注意以下幾點(diǎn)：

1.項目名稱;

2.項目大致內(nèi)容;

3.發(fā)售招標(biāo)文件的時間和地點(diǎn);

4.投標(biāo)截止日期、地點(diǎn)和開標(biāo)日期、地點(diǎn);

5.投標(biāo)人需要具備的資格;

6.招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或采購單位名稱及其聯(lián)系人和電話;

7.招標(biāo)文件的售價。

有些寫的更具體的招標(biāo)公告可能還會提示如下內(nèi)容：

1.具體一些的技術(shù)需求或?qū)Ξa(chǎn)品的要求;

2.購領(lǐng)標(biāo)書時需要攜帶的文件;

3.投標(biāo)保證金的金額;

4.本項目的預(yù)算金額;

5.項目的工期。

如果是分標(biāo)段的項目可能還會提示各標(biāo)段的具體內(nèi)容

只有一頁大小的招標(biāo)公告會提示很多信息給希望投標(biāo)的公司、企業(yè)，所以在閱讀招標(biāo)公告時應(yīng)當(dāng)仔細(xì)認(rèn)真，我認(rèn)為從中要考慮如下一些內(nèi)容：

1 能不能投

1.企業(yè)自身是否有資格參加此項目的投標(biāo);

2.這個項目憑自身的實(shí)力能否承擔(dān)，是否需要與其他公司合作，是否允許聯(lián)合投標(biāo);

3.距離投標(biāo)截止日期還有多久，能否在此時間內(nèi)完成標(biāo)書。

2 是否值得投

1.這個項目對企業(yè)自身有何益處，是否值得承接此項目;

2.與客戶的關(guān)系如何：

(1)如果資格不夠，但有又有價值，希望投，可以考慮與其他公司合作，當(dāng)然前提是此項目允許聯(lián)合投標(biāo);

(2)如果資格等各方面都合格，且很有把握中標(biāo)，但是經(jīng)過預(yù)算承擔(dān)了這個項目后花費(fèi)可能會比收入多，且該項目又無任何宣傳和案例的價值，那就可以選擇放棄。

03考察現(xiàn)場與參加標(biāo)前會議

業(yè)主在發(fā)售招標(biāo)文件后的一定時間，一般都會組織投標(biāo)人對現(xiàn)場及其周圍環(huán)境進(jìn)行一次考察，以便使投標(biāo)人自行查明或核實(shí)有關(guān)編制投標(biāo)文件所必須的一切資料。

考察現(xiàn)場，充分掌握工程所在位置及周圍環(huán)境條件情況是編好標(biāo)書的重要環(huán)節(jié)。通過考察現(xiàn)場須了解、掌握的情況包括：施工位置的地形、地貌特征，河流及水文、氣候條件，用水、用電，進(jìn)場道路、交通運(yùn)輸條件、通訊，地材及其它施工材料，當(dāng)?shù)氐拿耧L(fēng)、民情、社會經(jīng)濟(jì)條件與環(huán)境等。

對在考察現(xiàn)場過程中存在的疑問需要業(yè)主或招標(biāo)代理單位澄清與明確的問題，投標(biāo)小組歸納匯總后，按照規(guī)定的時間以書面的形式提交給業(yè)主或招標(biāo)代理，尋求澄清與答復(fù)。

參加業(yè)主主持召開的標(biāo)前會議。業(yè)主在標(biāo)前會議上會對招標(biāo)文件作出一些補(bǔ)充說明、錯誤的修正或者對投標(biāo)文件有進(jìn)一步的、具體的要求，并且會與設(shè)計單位或有關(guān)單位一起對各投標(biāo)單位提出的疑問作出初步答復(fù)。會后業(yè)主會對標(biāo)前會上的內(nèi)容以補(bǔ)遺書和答疑書的形式發(fā)給各投標(biāo)單位。補(bǔ)遺書、答疑書和其它正式有效函件，均是招標(biāo)文件的組成部分，與招標(biāo)文件的其它內(nèi)容具有等同的地位，其內(nèi)容、要求必須完全、切實(shí)地貫徹到編標(biāo)過程中。

04召開施組設(shè)計方案會議

切實(shí)、合理可行的施工組織設(shè)計方案是投標(biāo)文件的重要組成部分，它往往體現(xiàn)著公司的整體實(shí)力和施工水平，直接影響著投標(biāo)書的質(zhì)量，對是否中標(biāo)起著關(guān)鍵性的作用，應(yīng)予以足夠重視。

經(jīng)營部投標(biāo)小組成員必須參加施工組織設(shè)計方案會議，會上應(yīng)先由施組負(fù)責(zé)人介紹工程概況，招標(biāo)文件的要求，現(xiàn)場踏勘及標(biāo)前會議情況，然后提出初步的施工組織設(shè)計方案，并指出其重點(diǎn)、難點(diǎn)以及需要討論確定或需要進(jìn)一步優(yōu)化的方案，供與會者討論、比較、分析、研究，最后形成一個統(tǒng)一的、最合理的施工組織設(shè)計方案。

05編制標(biāo)書

一、列提綱制定框架，按照商務(wù)、技術(shù)、報價三部分來確定目錄結(jié)構(gòu)。

標(biāo)書是一份具有法律效應(yīng)的文件，對邏輯性要求極強(qiáng)，因此標(biāo)書的用語應(yīng)盡量精簡，言簡意賅，避免出現(xiàn)模棱兩可、前后矛盾的情況。

商務(wù)部分： 主要包括投標(biāo)函、投標(biāo)函附錄、法人代表證明、授權(quán)委托書、投標(biāo)擔(dān)保、企業(yè)信用資質(zhì)等各類證件、業(yè)績情況等。

技術(shù)部分： 主要包括提供投標(biāo)產(chǎn)品的性能、技術(shù)參數(shù)，檢驗報告等，以及運(yùn)作程序、項目實(shí)施方案、人員安排、售后服務(wù)等細(xì)節(jié)安排，具體內(nèi)容應(yīng)響應(yīng)招標(biāo)文件中的技術(shù)要求。

報價部分： 主要包括投標(biāo)報價，報價的時候一定要將報價涵蓋的內(nèi)容(如稅費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、保管費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝費(fèi)等)向上級匯報說明，以確保報價的準(zhǔn)確。

二、標(biāo)書的排版與校對。

1、將每個標(biāo)題按級別設(shè)置格式，注意標(biāo)題與正文的字體應(yīng)保持一致。

2、選擇自動生成標(biāo)題目錄，不要手動添加，點(diǎn)擊“引用”看到左下方的“插入目錄”即可。

3、添加頁眉、頁腳、頁碼等。

4、進(jìn)行校對，檢查錯別字，標(biāo)點(diǎn)符號等。

三、打印標(biāo)書。

確認(rèn)好打印哪些文檔，正本副本各幾份，單面還是雙面打印，打印時建議轉(zhuǎn)成PDF格式。公司可選擇自行打印或者去圖文店打印，封面一般采用白卡紙彩打或者皮紋紙黑白打印。

四、打印標(biāo)書。

確認(rèn)好打印哪些文檔，正本副本各幾份，單面還是雙面打印，打印時建議轉(zhuǎn)成PDF格式。公司可選擇自行打印或者去圖文店打印，封面一般采用白卡紙彩打或者皮紋紙黑白打印。

五、標(biāo)書的封裝與上傳。

1、標(biāo)書封裝一般采用熱熔機(jī)膠裝，可去附近的圖文店進(jìn)行封裝。

2、簽字處、公司名、封裝處均需要加蓋公章或騎縫章。

3、嚴(yán)格按照招標(biāo)要求裝袋，正副本是否要求單獨(dú)裝袋，檔案袋貼封條。

4、上傳標(biāo)書電子版，U盤貼封條。

06標(biāo)書的送交

投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時間前，將投標(biāo)文件送達(dá)投標(biāo)地點(diǎn)。招標(biāo)人收到投標(biāo)文件后，應(yīng)當(dāng)簽收保存，不得開啟。投標(biāo)人少于三個的，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)重新招標(biāo)。在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時間后送達(dá)的投標(biāo)文件，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)拒收。

投標(biāo)文件的送達(dá)。投標(biāo)人必須按照招標(biāo)文件規(guī)定的地點(diǎn)，在規(guī)定的時間內(nèi)送達(dá)投標(biāo)文件，投遞標(biāo)書的方式最好是直接送達(dá)或委托代理人送達(dá)，以便獲得招標(biāo)機(jī)構(gòu)已收到的投標(biāo)文件的回執(zhí)。在招標(biāo)文件中通常就包含有遞交投標(biāo)文件的時間和地點(diǎn)，投標(biāo)人不能將投標(biāo)文件送交招標(biāo)文件規(guī)定的以外地方，如果投標(biāo)人因為遞交投標(biāo)文件的地點(diǎn)發(fā)生錯誤，而延誤投標(biāo)時間的，將被視為無效標(biāo)而拒收。如果以郵寄方式送達(dá)的，投標(biāo)人必須留出郵寄的時間，保證投標(biāo)文件能夠在截止日之前送達(dá)招標(biāo)人指定的地點(diǎn)。而不是以“郵戳為準(zhǔn)”。在截止時間后送達(dá)的投標(biāo)文件，記憶經(jīng)過了招標(biāo)有效期的，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)原封退回，不得進(jìn)入開標(biāo)階段。

07投標(biāo)資料的匯總、整理

投標(biāo)后，應(yīng)及時對投標(biāo)資料進(jìn)行匯總，把每個人所做的內(nèi)容都收集放在一起，并標(biāo)明該工程的主要結(jié)構(gòu)形式、特點(diǎn)及主要施工方案等，以供以后查找資料方便。

投標(biāo)資料分類歸檔的辦法很多： 1、可以按照設(shè)備或工程的主體單位分類; 2、可以按照設(shè)備和工程分為兩類; 3、可以按照金額分類，大額的一類，小額的一類。 具體怎么分類根據(jù)單位的具體情況而定。最后每個招標(biāo)把全套的資料歸到一個檔案袋中，比如全套的招標(biāo)文件、投標(biāo)文件(尤其中標(biāo)文件)、簽到表、開標(biāo)記錄、定標(biāo)報告、中標(biāo)通知書等，檔案袋外面寫明開標(biāo)日期和項目名稱。

總結(jié)

總體來說，投標(biāo)文件的編制必須慎之又慎，要有一個“細(xì)”字貫穿全過程，因為這項工作具有嚴(yán)格的時限性，不容許有錯，錯了就會造成廢標(biāo)，便沒有改正的機(jī)會。因此編標(biāo)人員，只有樹立高度的責(zé)任感，利用高超的業(yè)務(wù)水平，經(jīng)過認(rèn)真細(xì)致的一系列工作，才能編制出高質(zhì)量的投標(biāo)文件，提高中標(biāo)機(jī)會。