標(biāo)書的打印裝訂是標(biāo)書后期工作的重要一環(huán)，也是檢查標(biāo)書制作有無遺漏的最后環(huán)節(jié)，其關(guān)鍵環(huán)節(jié)包括較多。因為標(biāo)書的裝訂質(zhì)量直接影響到標(biāo)書的觀感效果和標(biāo)書的總體質(zhì)量，所以標(biāo)書必須按照招標(biāo)文件規(guī)定的格式、內(nèi)容編寫，要做到版面整潔、排版統(tǒng)一合理、整齊美觀。這些工作要求工作人員必須細(xì)致認(rèn)真，只要做到以下6個步驟基本不會因為投標(biāo)文件而現(xiàn)場廢標(biāo)。

　　01

　　標(biāo)書裝訂準(zhǔn)備

　　提前預(yù)約好標(biāo)書裝訂單位，預(yù)留好標(biāo)書裝訂的時間，一般1到2天為宜。

　　如果經(jīng)常投標(biāo)一定會有定點標(biāo)書裝訂的地方，辦一個會員價格會有優(yōu)惠;提前預(yù)約的主要目的是確認(rèn)標(biāo)書裝訂單位是否業(yè)務(wù)很滿，是否24小時營業(yè)。

　　裝訂標(biāo)書前務(wù)必帶上硬盤，除了拷貝定稿的投標(biāo)文件，還應(yīng)把做投標(biāo)文件的相關(guān)素材拷上，裝訂現(xiàn)場有可能會修改文件。

　　同時應(yīng)該把公司公章、簽字筆帶上，盡可能在現(xiàn)場標(biāo)書裝訂完畢打包。

　　02

　　投標(biāo)文件定稿

　　投標(biāo)文件制作完畢檢查之后，應(yīng)該存成pdf格式，同時存檔word格式或者wps格式。因為快印店的軟件有可能會導(dǎo)致排版混亂，pdf就規(guī)避了這個問題。

　　03

　　再次校對檢查

　　有經(jīng)驗的文印店通常會根據(jù)裝訂標(biāo)書的數(shù)量、裝訂的要求出一套未裝訂的樣品，請投標(biāo)客戶再次對紙質(zhì)版的內(nèi)容進(jìn)行核對。

　　如有不合適的地方應(yīng)當(dāng)場進(jìn)行修改。通常裝訂標(biāo)書應(yīng)有2-3人，協(xié)同檢查避免缺項出錯。核對的重點如下：

　　●看有無亂碼，即排版的頁碼與目錄是否一致?

　　●按照評標(biāo)要求是否有缺項?

　　●財務(wù)數(shù)據(jù)和技術(shù)參數(shù)是否符合要求?

　　●響應(yīng)內(nèi)容是否都對應(yīng)?

　　●目錄及正文排版是否都清晰有序?

　　●招標(biāo)文件中對關(guān)鍵資質(zhì)及技術(shù)參數(shù)的要求是否有框注?

　　●投標(biāo)報價大小寫是否正確?

　　.............

　　●如有不合適的地方應(yīng)當(dāng)場進(jìn)行修改。通常裝訂標(biāo)書應(yīng)有2-3人，協(xié)同檢查避免缺項出錯。

　　04

　　標(biāo)書裝訂數(shù)量及要求

　　標(biāo)書裝訂的數(shù)量通常是一包為1正幾副(一律按照招標(biāo)文件的要求制作)。

　　標(biāo)書裝訂有特殊要求的按照要求裝訂，無特殊要求的建議500頁以內(nèi)的單面打印，便于評委翻閱;超過500頁碼的雙面打印，環(huán)保節(jié)能，又不至于太厚不便于用戶翻閱。

　　標(biāo)書裝訂通常用A4紙裝訂，正本彩色打印，副本黑白打印即可;裝訂方式常見的有精裝和簡裝2種。簡裝一般選用200克的白色或淺色銅版紙彩色打印的封面或160克的特種紙印黑字的封面來實現(xiàn)。

　　05

　　簽字蓋章

　　標(biāo)書裝訂完畢之后應(yīng)該簽字蓋章，通常簽字多是法人，可由項目經(jīng)理代簽或者帶上法人簽章;也有需要項目經(jīng)理簽字的地方。

　　由于簽字的地方比較多，從簽第一本開始，應(yīng)將每個需要簽字的頁碼用記錄下來，后邊幾本要簽字的直接翻到相應(yīng)頁面即可，不用再找。

　　簽字蓋章的檢查，至少2人相互檢查在兩遍以上，看有無簽字、蓋章錯過的。

　　06

　　標(biāo)書打包

　　通常招標(biāo)文件會要求提交紙質(zhì)投標(biāo)書之外還要提供電子版的投標(biāo)文件，電子版的投標(biāo)文件會有指定格式，如無以PDF格式為準(zhǔn);通常會要求刻錄光盤或者用U盤存儲(U盤內(nèi)存大小以能裝下投標(biāo)文件為準(zhǔn))。

　　投標(biāo)報價一覽表簽字蓋章后通常用牛皮文件袋封裝，封條的4腳應(yīng)蓋騎縫章。

　　無特殊要求通常是正本副本標(biāo)書分開包裝，然后再合包蓋騎縫章。標(biāo)書裝訂完畢后應(yīng)由專人保管，最好是由參加現(xiàn)場的投標(biāo)項目經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。

　　特殊情況怎么辦?如標(biāo)書裝訂后需要修改報價怎么辦?裁掉原有報價頁面，重新用同樣的紙張色彩打印最新的報價，插入、裁剪。自行完成或者讓標(biāo)書裝訂單位的工作人員操作也行。

　　附標(biāo)書裝訂圖解：

　　標(biāo)書的封面一般有兩種：

　　一是把內(nèi)頁的第一頁作為封面;

　　二是制作一個自己公司特色風(fēng)格的封面。

　　無線膠裝：

　　制作好封面及內(nèi)頁后膠裝成冊，把內(nèi)頁及封面裝訂成一本書即可。

　　切邊：

　　再把除書背那邊之外的三邊，通過大型的數(shù)碼切紙機(jī)切齊。

　　封標(biāo)：

　　一般標(biāo)書至少是一正一副的或者一正多副，裝進(jìn)統(tǒng)一的文件袋中。

　　在外面貼上封條或者專用的封面，在封條與文件袋接觸的四角上蓋上投標(biāo)者的公章即可。