為什么要申請知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證?
當(dāng)前,我國進(jìn)入了經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài),對知識產(chǎn)權(quán)運(yùn)用和保護(hù)提出了更高的要求。大家可能會發(fā)現(xiàn),繼“申報高企認(rèn)定”之后,越來越多的企業(yè)正在開展如火如荼的“知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)”工作。那么,貫標(biāo)到底是做什么?貫標(biāo)對企業(yè)發(fā)展有什么好處?今天我們一起來了解一下。
隨著知識經(jīng)濟(jì)的全面到來,企業(yè)的競爭環(huán)境也已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的變化,知識產(chǎn)權(quán)的作用日益凸顯,可以預(yù)見,沒有知識產(chǎn)權(quán)的企業(yè)是沒有未來的。知識產(chǎn)權(quán)在企業(yè)需要經(jīng)歷創(chuàng)造、獲取、管理、運(yùn)用、保護(hù)等幾個階段,每一個階段都涉及到知識產(chǎn)權(quán)管理。
同其他體系認(rèn)證類似,可以預(yù)見,如果我們在知識產(chǎn)權(quán)管理的每一個階段都設(shè)置相應(yīng)的基本流程和控制要點,企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理工作必將變得更簡單、有效,從而提高企業(yè)的核心競爭力,這也正是企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)的意義所在。
什么是知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證?
“貫標(biāo)”對于企業(yè)來說,就是貫徹《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》國家標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范的國家標(biāo)準(zhǔn)由國家知識產(chǎn)權(quán)局制訂,經(jīng)由國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局、國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會批準(zhǔn)頒布,于2013年3月1日起實施,標(biāo)準(zhǔn)號是GB/T29490-2013。
貫標(biāo)的目的為建立企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)工作的規(guī)范體系,認(rèn)真貫徹落實《國家知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略綱要》,加強(qiáng)對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)工作的引導(dǎo),指導(dǎo)和幫助企業(yè)進(jìn)一步強(qiáng)化知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、管理和保護(hù),增強(qiáng)自主創(chuàng)新能力,實現(xiàn)對知識產(chǎn)權(quán)的科學(xué)管理和戰(zhàn)略運(yùn)用,提高國際、國內(nèi)市場競爭能力。
知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證的內(nèi)容是什么?
1、規(guī)范企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的基礎(chǔ)條件
企業(yè)應(yīng)當(dāng)有明確的知識產(chǎn)權(quán)管理方針和管理目標(biāo)。并要知識產(chǎn)權(quán)管理“領(lǐng)導(dǎo)落實、機(jī)構(gòu)落實、制度落實、人員落實、經(jīng)費(fèi)落實”。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立的知識產(chǎn)權(quán)管理制度、職責(zé)等。
2、規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的文件管理和合同管理
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中涉及的有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的各類活動,應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的記錄并形成檔案。特別是對企業(yè)對內(nèi)、對外的合同管理作出明確要求。
3、規(guī)范知識產(chǎn)權(quán)的資源管理
圍繞企業(yè)的人力資源管理、財務(wù)資源管理、信息資源管理。對上述管理活動涉及的知識產(chǎn)權(quán)事項作出了相應(yīng)的規(guī)范。
4、規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的知識產(chǎn)權(quán)管理
明確規(guī)定了企業(yè)研究與開發(fā)活動、原輔材料采購、生產(chǎn)、銷售、對外貿(mào)易等重要環(huán)節(jié)的知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范要求。以確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各主要環(huán)節(jié)的知識產(chǎn)權(quán)管理活動處于受控狀態(tài),避免自主知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利流失或侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。
5、明確規(guī)定企業(yè)應(yīng)建立知識產(chǎn)權(quán)動態(tài)管理機(jī)制
企業(yè)應(yīng)當(dāng)對自身知識產(chǎn)權(quán)管理工作進(jìn)行定期檢查、分析,并對照管理目標(biāo)對管理工作中存在的問題,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,以確保管理目標(biāo)的實現(xiàn)。
6、規(guī)范企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的運(yùn)行控制
圍繞企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、管理、運(yùn)用和保護(hù)四個重點環(huán)節(jié)。明確規(guī)定了企業(yè)在知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利的創(chuàng)造和取得、權(quán)利管理、權(quán)利運(yùn)用和權(quán)利保護(hù)四方面的規(guī)范性要求。
知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證有哪些好處?
1、國家戰(zhàn)略大力支持
知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)與國家“一帶一路”頂層戰(zhàn)略配套。雙創(chuàng)形勢下,政府工作報告頻繁涉及知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)容,強(qiáng)調(diào)全國要開展知識產(chǎn)權(quán)綜合管理改革試點。完善知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、保護(hù)和運(yùn)用體系是成長型企業(yè)的必然選擇;
2、各部門政策支持
自2014年開始各級部門針對知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)企業(yè)量身打造了多項扶持政策,如知識產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢企業(yè)培育、知識產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)評選等。通過貫標(biāo)的企業(yè)申報各類項目將給予重點支持和加分,如專利運(yùn)營、專利導(dǎo)航、名牌產(chǎn)品申報等;
3、降低企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險
企業(yè)貫標(biāo)后通過完善保密管理制度和各類合同條款,防止商業(yè)秘密泄露,規(guī)避合同知識產(chǎn)權(quán)糾紛,同時明確各崗位知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利和義務(wù),提升全員知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識,大大降低知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險;
4、提升企業(yè)品牌形象
企業(yè)進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)后,能為企業(yè)在市場競爭中提供有力的資質(zhì),無論是對廣告宣傳還是招投標(biāo)工程都將有非常大的幫助。尤其對于涉外貿(mào)易企業(yè),知識產(chǎn)權(quán)管理體系規(guī)范化管理將更受到國外客戶重視;
5、提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
貫標(biāo)后企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造能力和水平穩(wěn)步提高,知識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)出量將明顯增加,可以通過許可、轉(zhuǎn)讓、質(zhì)押、標(biāo)準(zhǔn)化、聯(lián)盟等提高企業(yè)收益;
6、鞏固企業(yè)市場地位
企業(yè)貫標(biāo)后知識產(chǎn)權(quán)管理將規(guī)范化,可在他人之先搶占擴(kuò)大和鞏固銷售市場,提高企業(yè)市場競爭力,保持和鞏固企業(yè)市場競爭優(yōu)勢。
知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)的具體流程:
貫標(biāo)流程大致可分為七個階段:貫標(biāo)啟動、調(diào)查診斷、體系構(gòu)建、發(fā)文宣貫、實施運(yùn)行、內(nèi)部審核、管理評審。
(1)貫標(biāo)啟動:成立企業(yè)貫標(biāo)工作小組,制定企業(yè)貫標(biāo)工作計劃,召開企業(yè)貫標(biāo)啟動大會,對主要參與部門、人員進(jìn)行貫標(biāo)相關(guān)培訓(xùn)。
(2)調(diào)查診斷:調(diào)查企業(yè)基本信息、組織架構(gòu)、相關(guān)制度,診斷企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理現(xiàn)狀。
(3)體系構(gòu)建:制定企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo),策劃企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)職能架構(gòu),構(gòu)建企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系。
(4)發(fā)文宣貫:頒布企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理手冊、制度、程序、表單,開展企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)宣貫培訓(xùn),指導(dǎo)各個部門、人員正確理解和執(zhí)行。
(5)實施運(yùn)行:運(yùn)行企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系,填寫體系運(yùn)行記錄,定期進(jìn)行體系運(yùn)行監(jiān)測。
(6)內(nèi)部審核:企業(yè)對其自身的知識產(chǎn)權(quán)管理體系進(jìn)行審核,并對審核中的不合格項采取糾正和改進(jìn)措施。
(7)管理評審:企業(yè)最高管理者就企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的現(xiàn)狀、適宜性、充分性和有效性以及方針和目標(biāo)的貫徹落實情況進(jìn)行評審。
認(rèn)證流程:
認(rèn)證流程大致可分為四個階段:認(rèn)證申請、文件審核、現(xiàn)場審核、通過認(rèn)證或改正。
(1)認(rèn)證申請:依照第三方審核認(rèn)證的要求,準(zhǔn)備審核認(rèn)證所需的材料,向第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)提交認(rèn)證申請。
(2)文件審核:依照第三方認(rèn)證審核和國標(biāo)的要求,對遞交申請的材料進(jìn)行文件有效性、一致性、合理性等方面的審核,以為現(xiàn)場審核做好準(zhǔn)備工作。
(3)現(xiàn)場審核:第三方審核機(jī)構(gòu)到達(dá)受審核方(貫標(biāo)企業(yè))現(xiàn)場,依照第三方認(rèn)證審核和國標(biāo)的要求,進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)管理體系有效性、一致性、持續(xù)性等方面的審核,并出具審核結(jié)論。
(4)通過認(rèn)證或改正:第三方認(rèn)證審核機(jī)構(gòu)對受審核方的符合性,以及對不符合方面的整改進(jìn)行驗證,最后,認(rèn)證機(jī)構(gòu)作出通過認(rèn)證的決定。