招投標(biāo)對(duì)于每一家企業(yè)來(lái)說(shuō)都是非常重要的事情，投標(biāo)報(bào)名、投標(biāo)書(shū)制作、投標(biāo)文件的檢查、文件的簽字蓋章、投標(biāo)文件的復(fù)印、裝訂及密封，每一步出錯(cuò)都代表著功虧一潰。
一、投標(biāo)報(bào)名及招標(biāo)文件購(gòu)買(mǎi)
1、投標(biāo)人選定原則。依照招標(biāo)公告及招標(biāo)文件中規(guī)定查看自己是否滿足投標(biāo)人所具備的條件。
2、招標(biāo)文件的購(gòu)買(mǎi)。詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件規(guī)定的報(bào)名方式、報(bào)名所需提供的資料及報(bào)名費(fèi)用并準(zhǔn)備報(bào)名所需的資料及報(bào)名費(fèi)用。注意報(bào)名截止日期。
3、報(bào)名方式：現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名或資質(zhì)文件傳真報(bào)名（詳見(jiàn)各招標(biāo)文件具體要求）
注：根據(jù)招標(biāo)文件的具體要求提交資質(zhì)證件的正本或副本、原件或復(fù)印件（復(fù)印件必須加蓋公章），及其他特殊要求的資質(zhì)文件。
4、報(bào)名費(fèi)用繳納方式：現(xiàn)金繳納或銀行轉(zhuǎn)賬。
二、投標(biāo)書(shū)制作
1、嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的格式要求進(jìn)行，必要的時(shí)候要專(zhuān)門(mén)以不同紙張或者標(biāo)簽的形式進(jìn)行部分區(qū)分。
注：評(píng)標(biāo)專(zhuān)家一般都具有較好的學(xué)術(shù)經(jīng)驗(yàn)，其中很多還是教授、博導(dǎo)，投標(biāo)的語(yǔ)言要符合評(píng)標(biāo)專(zhuān)家的閱讀習(xí)慣為好。
2、對(duì)招標(biāo)文件作出實(shí)質(zhì)性回應(yīng)。要非常注意投標(biāo)需求書(shū)的細(xì)節(jié)要求，對(duì)于特別的、違反常規(guī)的要求尤其要注意，在標(biāo)書(shū)中一定要有回應(yīng)。
3、資質(zhì)文件的收集：列明招標(biāo)文件要求的資質(zhì)文件清單，并逐一準(zhǔn)備確認(rèn)證件的有效期、經(jīng)營(yíng)范圍等關(guān)于資質(zhì)文件時(shí)效性、經(jīng)營(yíng)范圍等相關(guān)信息。
注：搜集整齊的資料，按順序放好，編排整齊方便標(biāo)書(shū)最后的順序整編。
4、人員組成：盡量找有類(lèi)似工程經(jīng)歷人員，尤其對(duì)總監(jiān)或者項(xiàng)目經(jīng)理。在年齡、學(xué)歷以及工程經(jīng)歷上要層次分明的分布。
5、監(jiān)理大綱或者施工組織設(shè)計(jì)：在復(fù)制或者借用其他類(lèi)似工程的內(nèi)容，必須對(duì)工程名稱(chēng)等內(nèi)容進(jìn)行更改，確保其符合投標(biāo)工程的實(shí)際狀況。
三、投標(biāo)文件的檢查工作
1、采取交叉審核的方法，有不同人進(jìn)行標(biāo)書(shū)檢查工作，防止定勢(shì)檢查再次確認(rèn)投標(biāo)文件目錄是否更新，目錄所指頁(yè)碼是否與文件內(nèi)容頁(yè)碼相符合。
四、投標(biāo)文件的簽字蓋章
1、對(duì)審查及修改完畢的投標(biāo)文件進(jìn)行簽字蓋章，簽字應(yīng)注意法定代表人簽字、授權(quán)代表簽字及見(jiàn)證人簽字的名字。主標(biāo)與陪標(biāo)文件勿出現(xiàn)人名交叉及雷同現(xiàn)象
2、對(duì)投標(biāo)文件的蓋章，正本投標(biāo)文件應(yīng)逐頁(yè)蓋章：標(biāo)明“蓋章”的位置，章應(yīng)蓋在指定位置之上（如：公司名稱(chēng)處）；未標(biāo)明“蓋章”位置，應(yīng)蓋在有投標(biāo)人名稱(chēng)的位置上；未有投標(biāo)人名稱(chēng)，應(yīng)壓住文字蓋在頁(yè)面的右下方。
注：投標(biāo)人公章勿蓋在其他公司公章之上。如招標(biāo)文件規(guī)定復(fù)印件（及副本）也需要加蓋紅章，應(yīng)將投標(biāo)書(shū)復(fù)印完再加蓋公章，不可在有公章的復(fù)印件上加蓋公章。
五、投標(biāo)文件的復(fù)印、裝訂及密封
1、仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件關(guān)于標(biāo)書(shū)裝訂條款。仔細(xì)檢查和確認(rèn)投標(biāo)文件正副本份數(shù)并“正本、副本”注明在什么位置，是否逐頁(yè)小簽、封條處騎縫加蓋投標(biāo)人法定代表人名章，以及封面內(nèi)容和密封要求。
2、投標(biāo)文件的復(fù)印。將排版完整、簽字、蓋章后的投標(biāo)文件，按照招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)文件副本份數(shù)進(jìn)行復(fù)印，復(fù)印后應(yīng)檢查復(fù)印的是否清晰，有無(wú)缺頁(yè)、夾頁(yè)、順序顛倒、頁(yè)面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象。
3、投標(biāo)文件的裝訂。將復(fù)印好的投標(biāo)文件按照招標(biāo)文件要求的裝訂方式裝訂，如招標(biāo)文件無(wú)要求裝訂方式，可自行選擇裝訂方式。裝訂方式分為打孔、膠裝（建議用打孔，便于發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)做改動(dòng)，但要注意裝訂是否牢固，不得出現(xiàn)活頁(yè)、掉頁(yè)）。
4、投標(biāo)文件的密封。根據(jù)招標(biāo)文件要求準(zhǔn)備投標(biāo)文件密封袋。主標(biāo)與陪標(biāo)文件應(yīng)在符合招標(biāo)文件密封要求的前提下，變換包裝的顏色、形式、字體，勿出現(xiàn)雷同現(xiàn)象。
5、投標(biāo)文件的最終封口。在未得到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或投標(biāo)代表同意的前提下，投標(biāo)文件封口不得密封。應(yīng)貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預(yù)留封口，由投標(biāo)代表整理后自行密封。
投標(biāo)加分項(xiàng)
很多招標(biāo)文件會(huì)具體要求提供相應(yīng)資質(zhì)證明文件，及其他特殊的資質(zhì)證明文件。除了企業(yè)三證以外，最重要的就是企業(yè)的資質(zhì)證書(shū)以及能提升企業(yè)形象的榮譽(yù)證書(shū)。作為第三方信用評(píng)級(jí)服務(wù)機(jī)構(gòu)，方圓資信為適應(yīng)國(guó)家招投標(biāo)領(lǐng)域信用體系建設(shè)，推出重點(diǎn)業(yè)務(wù)——招投標(biāo)企業(yè)信用評(píng)級(jí)，為企業(yè)招投標(biāo)出具信用等級(jí)證明和信用報(bào)告。
方圓資信在深入探究參評(píng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展形勢(shì)、財(cái)務(wù)狀況和信用記錄的基礎(chǔ)上，結(jié)合其招投標(biāo)項(xiàng)目承攬能力、合同履約情況、合同業(yè)績(jī)等項(xiàng)，對(duì)企業(yè)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，測(cè)定其履行契約的能力和可信任程度，并以國(guó)際通用符號(hào)標(biāo)明信用等級(jí)，向參評(píng)企業(yè)頒發(fā)信用等級(jí)證書(shū)和信用報(bào)告，向社會(huì)公示評(píng)價(jià)結(jié)果。