招投標都有那些方式方法?
招標投標方式是采購的基本方式,決定著招標投標的競爭程度,也是防止不正當(dāng)交易的重要手段??傮w來看,目前世界各國和有關(guān)國際組織的有關(guān)采購法律、規(guī)則都規(guī)定了公開招標、邀請招標、議標等三種招標投標方式。
公開招標
公開招標,又叫競爭性招標,即由招標人在報刊、電子網(wǎng)絡(luò)或其它媒體上刊登招標公告,吸引眾多企業(yè)單位參加投標競爭,招標人從中擇優(yōu)選擇中標單位的招標方式。按照競爭程度,公開招標可分為國際競爭性招標和國內(nèi)競爭性招標。
(一)國際競爭性招標
這是在世界范圍內(nèi)進行招標,國內(nèi)外合格的投標商均可以投標。要求制作完整的英文標書,在國際上通過各種宣傳媒介刊登招標公告。例如,世界銀行對貸款項目貨物及工程的采購規(guī)定了三個原則:必須注意節(jié)約資金并提高效率,即經(jīng)濟有效;要為世界銀行的全部成員國提供平等的競爭機會,不歧視投標人;有利于促進借款國本國的建筑業(yè)和制造業(yè)的發(fā)展。世界銀行在確定項目的采購方式時都從這三個原則出發(fā),其中國際競爭性招標是采用的最多、占采購金額最大的一種方式。它的特點是高效、經(jīng)濟、公平,特別是采購合同金額較大,國外投標商感興趣的貨物工程要求必須采用國際競爭性招標。世界銀行根據(jù)不同地區(qū)和國家的情況,規(guī)定了凡采購金額在一定限額以上的貨物和工程合同,都必須采用國際競爭性招標。對一般借款國來說,10?25萬美元以上的貨物采購合同,大中型工程采購合同,都應(yīng)采用國際競爭性招標。我國的貸款項目金額一般都比較大,世界銀行對中國的國際競爭性招標采購限額也放寬一些,工業(yè)項目采購凡在100萬美元以上,均應(yīng)采用國際競爭性招標來進行。
實踐證明,盡管國際競爭性招標程序比較復(fù)雜,但確實有很多的優(yōu)點。首先,由于投標競爭激烈,一般可以對買主有利的價格采購到需要的設(shè)備和工程。其次,可以引進先進的設(shè)備、技術(shù)和工程技術(shù)及管理經(jīng)驗。第三,可以保證所有合格的投標人都有參加投標的機會。由于國際競爭性招標對貨物、設(shè)備和工程的客觀的衡量標準,可促進發(fā)展中國家的制造商和承包商提高產(chǎn)品和工程建造質(zhì)量,提高國際競爭力。第四,保證采購工作根據(jù)預(yù)先指定并為大家所知道的程序和標準公開而客觀地進行,因而減少了在采購中作弊的可能。
當(dāng)然,國際競爭性招標也存在一些缺陷,主要是:(1)國際競爭性招標費時較多。國際競爭性招標有一套周密而比較復(fù)雜的程序,從招標公告、投標人作出反應(yīng)、評標到授予合同,一般都要半年到一年以上的時間。(2)國際競爭性招標所需準備的文件較多。招標文件要明確規(guī)范各種技術(shù)規(guī)格、評標標準,以及買賣雙方的義務(wù)等內(nèi)容。招標文件中任何含糊不清或未予明確的都有可能導(dǎo)致執(zhí)行合同意見不一致,甚至造成爭執(zhí)。另外還要將大量文件譯成國際通用文字,因而增加很大工作量。(3)在中標的供應(yīng)商和承包商中,發(fā)展中國家所占份額很少。在世界銀行用于采購的貸款總金額中,國際競爭性招標約占60%,其中,發(fā)達國家如美國、德國、日本等發(fā)達國家中標額就占到80%左右。
(二)國內(nèi)競爭性招標
在國內(nèi)進行招標,可用本國語言編寫標書,只在國內(nèi)的媒體上登出廣告,公開出售標書,公開開標。通常用于合同金額較小(世界銀行規(guī)定:一般50萬美元以下)、采購品種比較分散、分批交貨時間較長、勞動密集型、商品成本較低而運費較高、當(dāng)?shù)貎r格明顯低于國際市場等采購。此外,若從國內(nèi)采購貨物或者工程建筑可以大大節(jié)省時間,而且這種便利將對項目的實施具有重要的意義,也可僅在國內(nèi)實行競爭性招標采購。在國內(nèi)競爭性招標的情況下,如果外國公司愿意參加,則應(yīng)允許他們按照國內(nèi)競爭性招標參加投標,不應(yīng)人為設(shè)置障礙,妨礙其公平參加競爭。國內(nèi)競爭性招標的程序大致與國際競爭性招標相同。由于國內(nèi)競爭招標限制了競爭范圍,通常國外供應(yīng)商不能得到有關(guān)投標的信息,這與招標的原則不符,所以有關(guān)國際組織對國內(nèi)競爭性招標都加以限制。
邀請招標
也稱有限競爭性招標或選擇性招標,即由招標單位選擇一定數(shù)目的企業(yè),向其發(fā)出投標邀請書,邀請他們參加招標競爭。一般都選擇3?10個之間參加較為適宜,當(dāng)然要視具體的招標項目的規(guī)模大小而定。由于被邀請參加的投標競爭者有限,不僅可以節(jié)約招標費用,而且提高了每個投標者的中標機會。然而,由于邀請招標限制了充分的競爭,因此招標投標法規(guī)一般都規(guī)定,招標人應(yīng)盡量采用公開招標。
邀請招標的特點是:(1)邀請投標不使用公開的公告形式;(2)接受邀請的單位才是合格投標人;(3)投標人的數(shù)量有限。
邀請招標與公開招標相比,因為不用刊登招標公告,招標文件只送幾家,投標有效期大大縮短,這對采購那些價格波動較大的商品是非常必要的,可以減低投標風(fēng)險和投標價格。如漁粉是采用國際有限招標的最典型的例子。世界上只有少數(shù)幾個國家生產(chǎn),如果采用國際競爭性招標,會導(dǎo)致開標后無人投標的結(jié)果,這樣的情況在實際業(yè)務(wù)中確有發(fā)生。許多商品常常是采用國際招標后無人投標,才改為邀請招標,這樣就會影響招標的效率。例如在歐盟的公共采購規(guī)則中,如果采購金額超過法定界限,必須使用招標形式的,項目法人有權(quán)自由選擇公開招標或邀請招標,而由于邀請招標有上述的優(yōu)點,所以在歐盟的成員國中,邀請招標被廣泛使用。
議標
議標也稱談判招標或限制性招標,即通過談判來確定中標者。主要有以下幾種方式:(1)直接邀請議標方式。選擇中標單位不是通過公開或邀請招標,而由招標人或其代理人直接邀請某一企業(yè)進行單獨協(xié)商,達成協(xié)議后簽訂采購合同。如果與一家協(xié)商不成,可以邀請另一家,直到協(xié)議達成為止;(2)比價議標方式?!氨葍r”是兼有邀請招標和協(xié)商特點的一種招標方式,一般使用于規(guī)模不大、內(nèi)容簡單的工程和貨物采購。通常的作法是由招標人將采購的有關(guān)要求送交選定的幾家企業(yè),要求他們在約定的時間提出報價,招標單位經(jīng)過分析比較,選擇報價合理的企業(yè),就工期、造價、質(zhì)量付款條件等細節(jié)進行協(xié)商,從而達成協(xié)議,簽訂合同;(3)方案競賽議標方式。它是選擇工程規(guī)劃設(shè)計任務(wù)的常用方式。通常組織公開,也可邀請經(jīng)預(yù)先選擇的規(guī)劃設(shè)計機構(gòu)參加競賽。一般的作法是由招標人提出規(guī)劃設(shè)計的基本要求和投資控制數(shù)額,并提供可行性研究報告或設(shè)計任務(wù)書、場地平面圖、有關(guān)場地條件和環(huán)境情況的說明,以及規(guī)劃、設(shè)計管理部門的有關(guān)規(guī)定等基礎(chǔ)資料,參加競爭的單位據(jù)此提出自己的規(guī)劃或設(shè)計的初步方案,闡述方案的優(yōu)點和長處,并提出該項規(guī)劃或設(shè)計任務(wù)的主要人員配置、完成任務(wù)的時間和進度安排、總投資估算和設(shè)計等,一并報送招標人。然后由招標人邀請有關(guān)專家組成的評選委員會,選出優(yōu)勝單位,招標人與優(yōu)勝者簽訂合同。對未中選的參審單位給以一定補償。
另外在科技招標中,通常使用公開招標、但不公開開標的議標。招標單位在接到各投標單位的標書后,先就技術(shù)、設(shè)計、加工、資信能力等方面進行調(diào)整,并取得初步認可的基礎(chǔ)上,選擇一名最理想的預(yù)中標單位并與之商談,對標書進行調(diào)整協(xié)商,如能取得一致意見,則可定為中標單位,若不行則再找第二家預(yù)中標單位。這樣逐次協(xié)商,直到雙方達成一致意見為止。這種議標方式使招標單位有更多的靈活性,可以選擇到比較理想的供應(yīng)商和承包商。
由于議標的中標者是通過談判產(chǎn)生的,不便于公眾監(jiān)督,容易導(dǎo)致非法交易,因此,我國機電設(shè)備招標規(guī)定中,禁止采用這種方式。即使允許采用議標方式,也大都對議標方式做了嚴格限制?!堵?lián)合國貿(mào)易法委員會貨物、工程和服務(wù)采購示范法》規(guī)定:經(jīng)頒布國批準,招標人在下述情況下可采用議標的方法進行采購:(1)急需獲得該貨物、工程或服務(wù),采用招標程序不切實際,但條件是造成此種緊迫性的情況并非采購實體所能預(yù)見,也非采購實體辦事拖拉所致;(2)由于某一災(zāi)難性事件,急需得到該貨物、工程或服務(wù),而采用其它方式因耗時太多而不可行。為了使得議標盡可能地體現(xiàn)招標的公平公正原則,《聯(lián)合國貿(mào)易法委員會貨物、工程和服務(wù)采購示范法》還規(guī)定,在議標過程中,招標人應(yīng)與足夠數(shù)目的供應(yīng)商或承包商舉行談判,以確保有效競爭,如果是采用邀請報價,至少應(yīng)有三家;招標人向某供應(yīng)商和承包商發(fā)送的與談判有關(guān)的任何規(guī)定、準則、文件、澄清或其他資料,應(yīng)在平等基礎(chǔ)上發(fā)送給正與該招標人舉行談判的所有其他供應(yīng)商或承包商;招標人與某一供應(yīng)商或承包商之間的談判應(yīng)是保密的,談判的任何一方在未征得另一方同意的情況下,不得向另外任何人透露與談判有關(guān)的任何技術(shù)資料、價格或其他市場信息。