投標(biāo)書的制作
1、 問：用戶的招標(biāo)書一般包括哪些內(nèi)容？
答：標(biāo)準(zhǔn)的國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)書的格式是參照世界銀行貸款項(xiàng)目的范本的中文版本，它的基本結(jié)構(gòu)是固定的：
◆ 投標(biāo)須知
◆ 投標(biāo)人資格
◆ 招標(biāo)文件
◆ 投標(biāo)文件
◆ 評(píng)標(biāo)
◆ 授予合同
◆ 合同條款
但在有些地方項(xiàng)目中，招標(biāo)書的內(nèi)容只包含這個(gè)范本中的部分內(nèi)容，但其中投標(biāo)須知、招投標(biāo)文件、合同條款是必須具備的。
2、 問：投標(biāo)須知都包含哪些內(nèi)容？
答：投標(biāo)須知是向投標(biāo)者告之關(guān)于投標(biāo)的商務(wù)注意事項(xiàng)，是使投標(biāo)商清楚了解投標(biāo)的注意事項(xiàng)，投標(biāo)須知中包含以下內(nèi)容：
項(xiàng)目名稱、用戶名稱、投標(biāo)書數(shù)量、投標(biāo)地址、截標(biāo)日期、投標(biāo)保證金、投標(biāo)有效期和評(píng)標(biāo)的考慮因素等。
3、 問：投標(biāo)人資格都從哪些方面規(guī)定？
答：一般對(duì)公司規(guī)模，業(yè)績(jī)和廠商資信有具體的要求，不能達(dá)到的廠商則被視為沒有投標(biāo)資格，在有些投標(biāo)項(xiàng)目中，投標(biāo)商的良好資質(zhì)將在評(píng)標(biāo)中將起到加分的作用。
4、 問：在招標(biāo)文件中，都要求了哪些內(nèi)容？
答：其中包括投標(biāo)須知、合同條款、技術(shù)規(guī)范要求等，正規(guī)的招標(biāo)書中會(huì)要求對(duì)標(biāo)書的技術(shù)規(guī)范要求進(jìn)行逐條應(yīng)答，還有一些對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的解釋和澄清，所有這些內(nèi)容都應(yīng)逐條詳細(xì)閱讀并作出應(yīng)答，因?yàn)橛脩舻男枨笫峭耆珡恼袠?biāo)書中體現(xiàn)的，是否能真正把握用戶需求了解清楚，標(biāo)書是最直接的途徑。
5、 問：用戶對(duì)投標(biāo)書的要求都有哪些？
答：◆對(duì)投標(biāo)文件的組成作出具體規(guī)定：構(gòu)成內(nèi)容
◆ 投標(biāo)文件的編制：格式和順序
◆ 投標(biāo)報(bào)價(jià)的格式：報(bào)價(jià)表的格式
◆ 投標(biāo)文件的遞交：遞交格式，密封形式
◆ 投標(biāo)文件的費(fèi)用：費(fèi)用分擔(dān)的內(nèi)容
◆ 投標(biāo)文件的澄清：關(guān)于澄清內(nèi)容的交流形式
◆ 投標(biāo)保證金：金額和形式
6、 問：在招標(biāo)書中關(guān)于評(píng)標(biāo)的描述包括什么內(nèi)容？
答：評(píng)標(biāo)依據(jù)：說明對(duì)投標(biāo)書進(jìn)行評(píng)審的基本原則；
評(píng)標(biāo)小組構(gòu)成：形成評(píng)標(biāo)小組的人員情況，一般會(huì)包括用戶
代表、招標(biāo)公司代表、專家代表等構(gòu)成；
招標(biāo)人澄清：關(guān)于中標(biāo)條件的說明，一般是聲明不承諾最低
價(jià)中標(biāo)，而且沒有義務(wù)解釋未中標(biāo)原因。
評(píng)標(biāo)因素：聲明影響評(píng)標(biāo)結(jié)果的關(guān)鍵因素，如價(jià)格、服務(wù)、
質(zhì)量等，從而讓投標(biāo)在這幾個(gè)方面詳細(xì)應(yīng)答，以滿足用戶的
需求。
7、 問：授予合同時(shí)招標(biāo)方和中標(biāo)方的注意事項(xiàng)？
答：中標(biāo)通知如何發(fā)送
合同的簽訂的生效
合同變更數(shù)量權(quán)利
拒絕投標(biāo)的權(quán)利
增加訂貨的選擇權(quán)
8、 問：合同條款的內(nèi)容需要注意哪些方面？
答：交貨時(shí)間
付款方式
交貨、運(yùn)輸和驗(yàn)收
服務(wù)
保修
技術(shù)支持
9、 問：什么是投標(biāo)保證金，如何操作？
答：用途：招標(biāo)方為了確保招標(biāo)的有效性，在投標(biāo)時(shí)收取各個(gè)投
標(biāo)商的信譽(yù)保證，同時(shí)防止投標(biāo)后單方面撤銷投標(biāo)
形式：現(xiàn)金支票或銀行出具的投標(biāo)保證金保函
金額：投標(biāo)總價(jià)格的2％
遞交：投標(biāo)時(shí)同時(shí)出具，否則視同投標(biāo)無效
10、 問：標(biāo)書密封一般有什么要求？
答：投標(biāo)報(bào)價(jià)和投標(biāo)保證金單獨(dú)密封，密封處應(yīng)蓋有效印章；
投標(biāo)書正、副本單獨(dú)密封，并密封在標(biāo)書中
密封條上單獨(dú)注明項(xiàng)目名稱，投標(biāo)商等內(nèi)容。
11、 在做投標(biāo)項(xiàng)目時(shí)，時(shí)間控制點(diǎn)有哪幾個(gè)？如何掌握？
答：
◆ 發(fā)/賣標(biāo)書時(shí)間：用戶正式通知開始賣標(biāo)書到投標(biāo)日期截止
前都可以購(gòu)買標(biāo)書，只有購(gòu)買了標(biāo)書的公司才有參與投標(biāo)
的資格。
◆ 投標(biāo)截止時(shí)間：在規(guī)定的時(shí)間前遞交投標(biāo)書，遲到著將被
拒絕投標(biāo)，這是投標(biāo)游戲的基本規(guī)則，正規(guī)的投標(biāo)項(xiàng)目截止時(shí)
間是非常嚴(yán)肅的。
◆ 開標(biāo)時(shí)間：標(biāo)書中提到的公開唱標(biāo)的時(shí)間，一般都是在正式截
標(biāo)后不久，把各個(gè)投標(biāo)廠商的投標(biāo)價(jià)格念出來，進(jìn)行一個(gè)價(jià)格
的排名，讓投標(biāo)商了解各自價(jià)格情況，避免黑箱操作。
◆ 投標(biāo)有效期：各投標(biāo)商投標(biāo)的方案和價(jià)格的有效期，一般為90天，這個(gè)時(shí)間是留給用戶評(píng)標(biāo)，合同談判和合同執(zhí)行的，在這
個(gè)有效期內(nèi)，各個(gè)投標(biāo)商的方案和價(jià)格必須保證是可以兌現(xiàn)
的。
◆ 投標(biāo)保證金的有效期：投標(biāo)保證金的有效期一般要求在投標(biāo)截
止后20天內(nèi)。
12、 問：投標(biāo)書都包括哪些內(nèi)容？
答：商務(wù)條款和技術(shù)規(guī)范的逐條應(yīng)答
對(duì)應(yīng)標(biāo)書中的合同條款的應(yīng)答
針對(duì)該項(xiàng)目的技術(shù)方案和商務(wù)方案
招標(biāo)書中要求的投標(biāo)書的各項(xiàng)內(nèi)容
一本合格的投標(biāo)書可以是各個(gè)投標(biāo)書模塊的簡(jiǎn)單集合，但一本優(yōu)秀的標(biāo)書卻應(yīng)是完備、專業(yè)和具有個(gè)性化的。完全針對(duì)用戶需求提出方案并幫助用戶解決問題的標(biāo)書才是最具競(jìng)爭(zhēng)力的。
13、 問：對(duì)商務(wù)條款和技術(shù)規(guī)范的逐條應(yīng)答應(yīng)注意些什么？
答：應(yīng)答中不能說滿足或不滿足，而且應(yīng)注明滿足到什么程度，也就是盡量的量化，最好用數(shù)字表示。
14、 問：在商務(wù)條款的應(yīng)答中要注意哪些？
答：商務(wù)條款的合理性需要有商務(wù)經(jīng)驗(yàn)的人審核，對(duì)于非聯(lián)想標(biāo)準(zhǔn)條款的內(nèi)容容易產(chǎn)生附加的費(fèi)用，這些都應(yīng)在投標(biāo)價(jià)格中予以考慮，對(duì)于交貨期和付款期的可行性也要給予充分的關(guān)注。